個人情報保護方針

事業者の情報

当社は、個人情報保護法に定める個人情報取扱事業者です。

取得する個人情報と利用目的

当社は、次の目的の範囲内で個人情報を取得し、利用します。これらの目的を超えて利用する必要が生じた場合は、あらためてご本人の同意をいただきます。

求職者・応募者の個人情報の取り扱い

当社は有料職業紹介事業者として、職業安定法および同法にもとづく指針にしたがい、次のとおり取り扱います。

• 求職者等の個人情報は、業務の目的の達成に必要な範囲内で収集、保管および使用します。
• 人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項、思想および信条、労働組合への加入状況は、原則として収集しません。ただし、特別な職業上の必要性が存在することその他業務の目的の達成に必要不可欠であり、収集目的を示してご本人から収集する場合を除きます。
• 個人情報を取り扱う者の範囲を限定し、その者以外が個人情報に触れられない状態で保管します。
• 業務上知り得た個人情報その他の秘密を、正当な理由なく他に漏らしません。事業を廃止した後も同様です。
• 個人情報の取り扱いに関する苦情を受けたときは、責任者を定めて、適切かつ迅速に処理します。

第三者への提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

• 法令にもとづく場合
• 人の生命、身体または財産の保護に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進に特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

求人企業への提供について

有料職業紹介として求職者を求人企業へご紹介する場合は、提供先の企業名と提供する内容をご本人にお示ししたうえで、同意をいただいてから提供します。

採用代行（RPO）としてお預かりする応募者情報は、お客様企業からの委託にともなう取り扱いであり、第三者への提供にはあたりません（個人情報保護法第27条第5項第1号）。この場合、応募先はご本人が応募された企業そのものです。

クラウドサービスの利用と、外国にある事業者について

当社は、業務にあたりクラウドサービス（電子メール、表計算、入力フォーム、ファイルの保管、業務連絡用のチャットなど）を利用しており、これらの提供事業者のサーバーは外国（米国を含みます）にあります。これらの事業者は、契約上、当社が保存した個人データを取り扱わないこととされているため、外国にある第三者への個人データの提供には該当しません。当社は、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、アクセス権限の管理を含む安全管理措置を講じています。

上記のほかに、外国にある第三者へ個人データを提供することはありません。提供が必要となった場合は、あらかじめご本人に必要な情報をお示しし、同意をいただきます。

業務の委託

利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取り扱いを外部に委託することがあります（システムの運用、サーバーの提供、メールの配信など）。委託先は当社の基準により選定し、契約により安全管理を義務づけたうえで、適切に監督します。

安全管理のために講じた措置

• 基本方針の策定　個人情報の適正な取り扱いを確保するため、本方針を定めています。
• 取り扱いに関する規律の整備　取得、利用、保管、提供、消去といった各段階について、取り扱いの方法と担当者を定めています。
• 組織的な措置　個人情報の取扱責任者を定め、取り扱いの状況を把握しています。漏えい等が生じた場合に備え、報告・連絡の体制を整えています。
• 人的な措置　個人情報の取り扱いについて、従業者に対する教育を行い、秘密保持に関する取り決めを結んでいます。
• 物理的な措置　個人情報を含む書類および電子媒体は、施錠できる場所に保管しています。持ち出す場合は、内容が容易に判明しないよう措置を講じます。
• 技術的な措置　個人データを取り扱う端末および情報システムについて、アクセスできる者を限定し、ID・パスワードによる認証、ウイルス対策、通信の暗号化を行っています。
• 外的環境の把握　当社が個人データを取り扱う情報システム等について、外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国の個人情報保護制度等を把握したうえで、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

保有個人データの開示等のお求め

保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止をお求めになる場合は、下記の窓口までご連絡ください。

• ご本人またはその代理人であることを確認させていただいたうえで、法令にしたがい遅滞なく対応します。
• お求めに応じられない場合は、その理由をあわせてご説明します。
• 手数料はいただきません。

Cookie・アクセス解析について

当社ウェブサイトでは、閲覧の状況を把握してサイトを改善するため、Cookieを利用したアクセス解析ツールを使用することがあります。取得する情報に、ご本人を直接特定できる情報は含まれません。Cookieの受け取りは、お使いのブラウザの設定により拒否できます。

お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問、苦情、開示等のお求めは、こちらへご連絡ください。

本方針の改定

法令の改正または事業内容の変更にともない、本方針の内容を変更することがあります。変更した場合は、本ページに掲載します。